1. 基本方針
株式会社アーセック(以下、「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適切に行います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは当社が行うサービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mail アドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからのお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
4. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
情報の正当性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規程し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 個人情報の第三者への開示する場合・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
お客さまの同意がある場合
お客さまが希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
法令に基づき開示することが必要である場合
6. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
7. ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
8. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
9. お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社アーセック 個人情報保護担当
e-mailアドレス : privacy@arsec.co.jp
10. 改訂
2017年1月23日 策定
2019年4月15日 改訂